タスク管理事例紹介セミナー#4 収録動画


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タスク管理事例紹介セミナー・パート4


今回は、前回に引き続きタスクシュート開発者である大橋 悦夫の、日々のタスク管理の流れを実際の画面を交えてご紹介します。

「プロジェクト」にフォーカスします

特に、今回の「セミナー開催」に代表される といった特徴を持つ仕事、いわゆる「プロジェクト」をどのように進めているかにフォーカスします。

大橋が現在タスク管理に使用しているツールは以下の通りです。

これらのツールをどのように使い分け、プロジェクトを進めているのかを実例をまじえて解説します。

こんな方におすすめです


 

ご受講者の声


当日のセミナーもしくは当動画をにご受講いただいた方々の声をご紹介します。

R.Uさん・男性


▼ビフォー(受講前の課題):
プロジェクト管理の方法が、自分の中でシックリきていない感じがしていたので、大橋さんのやり方を知りたいと思い参加しました。

▼アフター(受講後の手応え):
「そもそもプロジェクトとは」から入り、体系的に、どのように管理されているのかを実際の画面を見せて説明いただいたので、自分が実践するためのイメージを掴むことができました。
 

K.Oさん・男性


▼ビフォー(受講前の課題):
プロジェクトの初期段階で、タスクへのブレイクダウンがうまくいかない。

▼アフター(受講後の手応え):
Logseqの使い方の実例をご説明頂きありがとうございました。

できそうなことから期限付きのタスクに切り出す方法は使えそうに思いました。

最初から詳細なWBSの提出を求められることがおかしいことに思い至り、プロジェクトの課題の深掘りとタスクの切り出しにLogseqをどの様に使えば効果的なのかが分かりやすく、大変参考になりました。

Logseqはすぐ役に立ちそうな気がしますので、まずは使い方に慣れるところから始めようと思います。


牧野久美さん・女性


▼ビフォー(受講前の課題):
常々、記録はもっとどんどん取りたいとは思っていますが、そもそも「この記録を取ろう」という気持ちに至らないというのが現状です。

▼アフター(受講後の手応え):
大橋さんの記録を見て、自分にもこんなことができたらと思うとワクワクする一方で、ビフォーに抱いている気持ちはそのままです。「そもそも思いつかない」というところです。

ただ、これは、一朝一夕にはいかないと思っていて、記録を取ろう、というアンテナを立てつつ、小さく進めていきながら、やっていくうちに習慣化できていきそうな気がします。

ツールに関しては、なるべく一元管理できてるのが私にとっては理想なので、まずはメモを取る時のアクション数極力ワンアクションで書き始められることと、その後はNotionにまとめていくことにしたいと思っています。


M.Hさん・男性


▼ビフォー(受講前の課題):
続ける系、攻略系、クエスト系の使い分けや畑で様子を見ながら育てていくイメージを深めたかった(TCジャーナルの復習や理解を深めたかった)

▼アフター(受講後の手応え):
Logseqの実画面やメイキングを含めての説明でイメージが深まりました。


A.Yさん・男性


▼ビフォー(受講前の課題):
タスク管理の中でデータの取り扱い(タスクをどのように収集するか、または振り返りのやり方)

▼アフター(受講後の手応え):
実際のツールを使った実例の説明が具体的で参考になった。自分の使っているツール(workflowy,notion)ならどうしていこうか考えながら聞くことで、実践的なイメージをもって聞くことができた。


林智子さん・女性


▼ビフォー(受講前の課題):
手順がわかっていない新しいプロジェクトをどのように進めていけばよいのかわからない。
自分で決めた手順が正しいのか、常に不安がある。

▼アフター(受講後の手応え):
大橋さんがどのようにプロジェクトをブレイクダウンし、進めていくのかをLogSeqの画面を使った具体的な進め方を見せていただけて、とても参考になりました。

手順が既にわかっている工事は、計画もスムーズに立てられるのですが、新規の工事(特に調査系など)は計画に落としづらく、手が止まってしまったり、思いつきで次々進めたり、ゴールがあいまいなまま進めてしまったりしてました。

今回のプロジェクトの分類にあわせた進め方を参考にまずLogSeqを使ってブレイクダウンし、まとめていくのをやってみたいと思います。

また日頃のログ頻度と振り返り時間などを伺って、改めて記録の重要さを痛感しました。記録がないことで痛い目に沢山あっているし、いざやろうとしたときにどこにあるのかわからず、探すことも多いです。

私はアウトプット(キー入力・適切なまとめ)が遅くて、メモするだけで一杯になり、頭が追いつかなかったり、書くための時間はいつも想定の倍ぐらい必要と感じることも多く、つい記録がおろそかにしてしまいます。

でも、自分の基本動作を改善し、良いツールを多用し、アウトプットし続けることでしか乗り越えられないとしっかり認識し、増やしていきたいです。


Y.Yさん・男性


▼ビフォー(受講前の課題):
プロジェクト・ノートとTaskChute Cloudの連携について、スムーズな運用やプロジェクト・ノートを作成するツールの変更を検討していた。

▼アフター(受講後の手応え):
プロジェクト管理ツールと自分の考えをアウトライナーにまとめてのタスクの仕分けや、これまで知らなったLogseqというツールを知ることができて参考になった。

現在利用しているDynalistと比較しても、Logseqの使い勝手がよさそうに見えたので、使ってみたい。


Y.Oさん・男性


▼ビフォー(受講前の課題):
ポッドキャスト等で、タスクシュートとTodoistの連携には、お話しを聞いていましたが、うまくイメージできていませんでした。

▼アフター(受講後の手応え):
タスクシュートが本線で、プロジェクトから、落とし込むやり方は違うという考え方が、よく理解できていませんでした。

今回のセミナーを受講後、まず、大橋さんの真似をしてみようと思い、iPhoneのドックに"たすくま"と"Todoist"を並べてみました。

その画面を見て、逆に「あ、こういう使い方をしない」ということかと、腹落ちした気がしました。

セミナーのメインテーマとは、少し違うかもしれませんが、今後タスクシュートを使う上では、すごく勉強になりました。


 

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